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En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y los lineamientos aplicables, Grupo Covermex S.A de C.V. con domicilio calle Entronque Col. Zona Industrial Oriente Puebla, Puebla CP 72300. y portal de internet mexico.carvajalempaques.com, que para efectos del presente aviso de privacidad.
Clientes:
Solicitaremos todos o algunos de los siguientes datos personales:
1.- Datos de identificación: nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, firma autógrafa, Acta Constitutiva Registro Federal de Contribuyentes (RFC), copia de identificación oficial (Credencial del Instituto Nacional de Elector), referencias comerciales y/o bancarias.
2.- Datos laborales: categoría de empleado y puesto, domicilio de oficinas corporativas y/o plantas industriales.
3.- Datos de contacto: domicilio, e-mail, teléfono fijo, teléfono celular.
4.- Datos patrimoniales o financieros: número y estados de cuenta bancarios, estados financieros, declaraciones de impuestos (anuales o mensuales), información sobre inmuebles, historial crediticio.
Sus Datos Personales, serán utilizados para cualquiera de las siguientes finalidades principales: Realizar e Integrar un expediente de información y registrarlo en nuestra base de datos; elaborar y celebrar contratos para la adquisición de nuestros productos; procesar, completar y darle seguimiento a los productos requeridos por usted; realizar la facturación que ampare los mismos entregados, generar cualquier otra información financiera o contable necesaria para dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal o comercial; en su caso, verificar o investigar su capacidad e historial crediticio (internamente o mediante terceros); informar el estado de cupo de crédito y hacer recordatorios de adeudos; realizar y gestionar la cobranza (internamente o mediante terceros); desarrollar y comunicar de nuevos productos y servicios; evaluar periódicamente nuestros productos a efecto de mejorar la calidad de los mismos; y, dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con usted.
Sus Datos Personales no serán recabados ni tratados para finalidades secundarias.
Proveedores:
Podremos solicitarle todos o algunos de los siguientes datos personales:
1.- Datos de identificación: nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, firma autógrafa, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), copia de identificación oficial (credencial del Instituto Nacional de Elector, pasaporte), referencias comerciales y/o bancarias.
2.- Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular.
3.- Datos laborales: categoría de empleado y puesto, domicilio de oficina.
4.- Datos académicos: título o cédula profesional, constancia de estudios.
5.- Datos patrimoniales, fiscales o financieros: número y estados de cuenta bancarios, clabe interbancaria, constancia de situación fiscal, consulta de establecimientos fiscales y dependientes del negocio, opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social (Contratistas), estados financieros, declaraciones de impuestos anuales, liquidación de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social, comprobante de pago del Impuesto sobre nóminas, adicionalmente para el caso de proveedores de servicios de transporte, la tarjeta de circulación y la póliza de seguro de la unidad.
Sus Datos Personales, serán utilizados para cualquiera de las siguientes finalidades principales:
Integrar su expediente de información y registrarlo en nuestra base de datos; elaborar y celebrar contratos para la adquisición de productos o servicios; procesar y darle seguimiento a los servicios y/o productos requeridos; efectuar los pagos correspondientes y generar cualquier tipo de información financiera o contable necesaria para dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal o comercial; verificar sus referencias comerciales; realizar evaluaciones periódicas de productos y servicios adquiridos; solicitar el cumplimiento de las garantías de los productos o servicios adquiridos; y, dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con usted.
Sus Datos Personales no serán recabados ni tratados para finalidades secundarias.
En caso de no contar con sus Datos Personales no estaríamos en posibilidad de cumplir con nuestras obligaciones de forma apropiada, por lo que no podríamos asumir responsabilidad alguna derivada de los contratos o relaciones jurídicas que pudiéramos celebrar o que hayamos celebrado con usted.
Podemos recabar sus Datos Personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente o cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley, cumpliendo en todo momento con las finalidades señaladas en el Aviso de Privacidad.
AVISO DE PRIVACIDAD DE CLIENTES Y PROVEEDORES
De igual manera, le informamos de conformidad con lo establecido por la Ley, sus Datos Personales podrán ser transferidos y/o tratados por terceros, sin su consentimiento, cuando la transferencia sea necesaria y precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre nosotros y usted.
A través de la firma de convenios y documentación antes mencionada, procuraremos que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para el resguardo de sus datos personales, así como los terceros únicamente utilicen sus Datos Personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. Implementaremos las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus Datos Personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en su tratamiento. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus Datos Personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
Es importante informarle que usted tiene derecho de acceder a sus Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente Aviso de Privacidad o estén siendo utilizados para finalidades no consentidas. Para hacer valer dichos derechos, es necesario que nos envíe la solicitud correspondiente en los términos establecidos en el artículo 29 de la Ley en atención al RESPONSABLE DEL ÁREA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, calle Entronque Col. Zona Industrial Oriente Puebla, Puebla CP 72300., o vía correo electrónico a la siguiente dirección: control.internocarvajal.com«>control.internocarvajal.com el cual solicitamos confirme su correcta recepción vía telefónica al 58889394 Ext. 65655.
Para conocer más información sobre los términos y condiciones en que serán tratados sus datos personales, como los terceros con quienes compartimos su información personal y la forma en que podrá ejercer sus derechos ARCO, y para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudencias, políticas y procedimientos internos. Cualquier modificación, así como el presente documento, podrá consultarlo en nuestra página de internet mexico.carvajalempaques.com.
Privacy Notice
In line with the established by The Federal Law of Personal Data Protection in the Possession of individuals, its regulation and applied guidelines, Corporate Services CVX S.A of C.V with address at Entronque street, col. Zona Industrial Oriente Puebla, Puebla CP 72300 and website: mexico.carvajalempaques.com, for effects of the current privacy policy.
Customers:
We shall ask for either all one or some of the following personal data:
1.- Identification data: Full name, place and date of birth, nationality, age, autograph signature, Federal Taxpayer Registry (RFC), official identification copy (Instituto Nacional Electoral ID) and commercial or bank references.
2.- Job data: employee category and job, office company address and/or manufacturing plant.
3.- Contact data: address, e-mail, fixed phone number and cell phone.
4.- Financial or Heritage data: number and bank account statement, financial statements, tax declaration (monthly or annually), real estate information and credit history.
Your personal data will be used to whatever of the following main purposes:
Make and integrate an information file and register it in our database; prepare and enter into contracts for the acquisition of our products; process, complete and track the products required by you; carry out the invoicing that covers the same delivered, generate any other financial or accounting information necessary to comply with fiscal or commercial obligations; where appropriate, verify or investigate your creditworthiness and history (internally or through third parties); inform the status of credit quota and make reminders of debts; perform and manage the collection (internally or through third parties); develop and communicate new products and services; periodically evaluate our products in order to improve their quality; and, to fulfill the obligations contracted with you.
Your personal data will not be neither collected nor processed for secondary purposes
Suppliers:
We can ask for either all one or some of the following personal data:
1.- Identification data: Full name, place and date of birth, nationality, age, autograph signature, Federal Taxpayer Registry (RFC), official identification copy (Instituto Nacional Electoral ID) and commercial or bank references.
2.- Job data: employee category and job, office company address and/or manufacturing plant.
3.- Contact data: address, e-mail, fixed phone number and cell phone.
4.- Academic date: title or professional certificate, proof of studies.
5.- Heritage, fiscal or financial data: number and bank statement account, interbank clabe, proof of tax status, consultation of tax establishments and business dependents, opinion of compliance with tax obligations in the field of social security (Contractors), financial statements, annual tax returns, payment of fees to the Mexican Institute of Social Security (IMSS), proof of payment of the Payroll Tax, additionally in the case of transport service providers, the circulation card and the unit’s insurance policy.
Your personal data will be used to whatever of the following main purposes:
Integrate your information file and register it in our database; prepare and enter into contracts for the acquisition of products or services; methods and follow up on the services and/or products required; the corresponding payments and generate any type of financial or accounting information necessary to comply with fiscal or commercial obligations; check your business references; conducts periodic evaluations of products and services purchased; request compliance with the guarantees of the products or services purchased; and, to fulfill the obligations contracted with you.
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In case of not having your Personal Data we would not be able to fulfill our obligations appropriately, so we could not assume any responsibility derived from the contracts or legal relationships that we could celebrate or that we have concluded with you.
We may collect your Personal Data in different ways: when you provide it to us directly or when we obtain information through other sources that are permitted by Law, complying at all times with the purposes indicated in the Privacy Notice.
PRIVACY NOTICE OF CUSTOMERS AND SUPPLIERS
Likewise, we inform you in accordance with the provisions of the Law, your Personal Data may be transferred and/or processed by third parties, without your consent, when the transfer is necessary and accurate for the maintenance or fulfillment of the legal relationship between us and you.
Through the signing of the aforementioned agreements and documentation, we will ensure that said third parties maintain adequate security, administrative, technical and physical measures to safeguard their personal data, as well as third parties only use their Personal Data for the purposes for which were collected and in accordance with this Privacy Notice. We will implement the security, technical, administrative and physical measures necessary to ensure the integrity of your Personal Data and to prevent its damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or treatment. Only authorized personnel, who have complied with and observed the corresponding confidentiality requirements, may participate in its treatment. Authorized personnel are prohibited from allowing access by unauthorized persons and using their Personal Data for purposes other than those established in this Privacy Notice.
It is important to inform you that you have the right to access your Personal Data that we possess and the details of the treatment of these, as well as to rectify them if they are inaccurate or incomplete; cancel them when you consider that they are not required for any of the purposes indicated in this Privacy Notice or are being used for non-consensual purposes. To assert these rights, it is necessary that you send us the corresponding request in the terms established in article 29 of the Law in attention to the RESPONSIBLE OF THE PERSONAL DATA PROTECTION AREA, Entronque street, Col. Zona Industrial Oriente Puebla, Puebla CP 72300, or via email to the following address: control.internocarvajal.com«>control.internocarvajal.com which we ask to confirm your correct receipt by phone at 58889394 Ext. 65655.
To know more information about the terms and conditions in which your personal data will be treated, such as third parties with whom we share your personal information and how you can exercise your ARCO rights, and to comply with legislative updates, jurisprudence, policies and internal procedures. Any modification, as well as this document, can be consulted on our website: mexico.carvajalempaques.com.